DATEV Services
Digitale Zusammenarbeit
Als zertifizierte DATEV-Kanzlei unterstützen wir Sie bei allen Fragen rund um die digitale Zusammenarbeit.
Wir richten Systeme ein, schulen Ihr Team und sorgen für reibungslose Abläufe zwischen Ihrem Unternehmen und unserer Kanzlei. Von der digitalen Belegübermittlung bis zu sicheren Schnittstellen profitieren Sie von Prozessen, die effizient und zukunftssicher sind.
Unternehmen online
„Unternehmen Online“ bietet moderne Online‒Buchführung und eine intelligente Lösung für Daten‒ und Belegmanagement.
Es ermöglicht Ihnen, den Überblick zu behalten, besser zu planen, schneller zu handeln und neue Wege für den Unternehmenserfolg zu erschließen.
Belege:
Einfach digitalisieren
Scannen Sie Belege ein; eine selbstlernende OCR erkennt automatisch relevante Daten wie Rechnungsdatum oder -betrag, erreicht nach einer Lernphase nahezu 100 % Datenerkennung und verschlagwortet bequem online. Belege werden revisionssicher abgelegt und sind jederzeit abrufbar, während Ihre Originalbelege bei Ihnen verbleiben und Sie permanenten Zugriff auf diese sowie auf die Onlinedaten haben.
Erstellung der Buchführung:
Daten online austauschen
Nach der Digitalisierung Ihrer Belege rufen wir die Daten online ab und verarbeiten diese. Die Erstellung Ihrer Buchführung erfolgt nach Ihren Vorgaben, sei es täglich, wöchentlich oder monatlich. Sie können flexibel bestimmen, welche Buchhaltungsprozesse unser Team für Sie übernimmt.
Reporting:
Weit über den Standard hinaus
Die Online-Buchführung bietet entscheidende Vorteile. Ob aktuelle Unternehmenszahlen, Offene-Posten-Listen oder Auswertungen aus Finanz- und Personalbuchhaltung – jede Berechnungsoption ist für ein Reporting möglich. Unser Team unterstützt Sie mit umfassenden Auswertungen Ihrer Unternehmenszahlen. Sie bestimmen die Aktualität der Daten durch den Buchungsrhythmus: Kürzere Intervalle bedeuten aktuellere Unternehmensdaten.
Zahlungsverkehr online:
Kassenbuch, Mahnwesen, Rechnungen
Unternehmen Online bietet neue Funktionen für den Zahlungsverkehr. Sie können offene/bezahlte Rechnungen einsehen, Zahlungen direkt vom Belegbild ausführen und Buchungssätze prüfen. Das Mahnwesen lässt sich automatisieren und das Kassenbuch online führen. Digitalisierte Barbelege und Kassenbewegungen werden direkt übernommen, auf Vollständigkeit, Chronologie und ggf. ein Kassenminus geprüft. Das Kassenbuch kann gedruckt und die ordnungsgemäße Führung dokumentiert werden.
Bankkonten:
Kontobewegung und Umsätze per Klick
Ihre Bankkonten sind online verfügbar, sodass Sie Kontobewegungen prüfen und Lastschriften elektronisch an die Bank übermitteln können.
Auftragswesen:
Verkaufsbelege weiterführen, Daten verwalten
Mit Unternehmen Online erstellen Sie Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften und Zahlungserinnerungen. Verkaufsbelege können weitergeführt werden, z. B. das Übertragen eines Angebots in eine Rechnung einfach per Klick. Sie können Rechnungen elektronisch versenden und verwalten Artikel-, Kunden- und Preisdaten in einem System, was zu höherer Datenqualität führt.
Lohnbuchhaltung:
Gehälter vorerfassen, Zahlen auswerten
Unser Team erstellt Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungen basierend auf Ihren erfassten Daten (Stammdaten, Löhne, Überstunden). Sie profitieren von aktuellen Auswertungen und einer Vorabberechnung der Auszahlungsbeträge. Nach der Erstellung stellen wir Ihnen die Zahlungsaufträge online zur Freigabe bereit.
Arbeitnehmer online
Mit Arbeitnehmer Online stellen Sie Ihren Mitarbeitern Lohn‒ und Gehaltsdokumente einfach und sicher online zur Verfügung. Ihre Mitarbeiter können Unterlagen flexibel eigenständig herunterladen.
Einfach:
weniger Aufwand
Arbeitnehmer Online ist die Lösung für die Verteilung von Brutto-/Netto-Abrechnungen. Mitarbeiter erhalten über das Portal sicheren Zugang zu wichtigen Lohn- und Gehaltsdokumenten wie Abrechnungen, Lohnsteuerbescheinigungen und Sozialversicherungsnachweise. Zudem können Sie Ihren Mitarbeitern individuelle Hinweise direkt über das Lohnprogramm bereitstellen.
Flexibel:
immer und überall Zugriff
Arbeitnehmer Online bietet maximale Flexibilität: Mitarbeiter können jederzeit und überall auf ihre Lohn- und Gehaltsdokumente zugreifen. Das eliminiert Zeitdruck und Postlaufzeiten, da die Dokumente direkt nach der Abrechnung verfügbar sind, wodurch kein Verlust oder erneutes Anfordern nötig ist.
Unkompliziert:
Informationen einfach und sicher weitergeben
Das Abheften und Suchen von Dokumenten ist zeitraubend und nervig. Mit Arbeitnehmer Online können Sie Informationen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung digital bereitstellen. Ihre Mitarbeiter können so wichtige Dokumente schnell und einfach abrufen, wann immer sie diese benötigen.
Modern:
starke Positionierung als Arbeitgeber am Puls der Zeit
Nach der Freischaltung von Arbeitnehmer Online erhalten Ihre Mitarbeiter einen persönlichen Brief zur Registrierung und zum Zugriff auf ihre Dokumente. Zwei sichere Zugangsverfahren stehen zur Verfügung: TANs per SMS oder Anmeldung mit dem neuen Personalausweis.
Vorausschauend:
kostensparend und umweltschonend
Reduzieren Sie Ihren Papierverbrauch, sparen Sie Geld und schonen Sie die Natur. Mit Arbeitnehmer Online werden Lohn- und Gehaltsdokumente 10 Jahre lang digital gespeichert und sind Ihren Mitarbeitern jederzeit zugänglich. Das macht eine Papierablage überflüssig und spart Portokosten.
